如今国内许多大型展会都在展会中应用了展会签到系统，用系统化、科学化、简便化的方式进行展会签到，将展会签到系统与观众管理系统、展会营销系统相互绑定，实现信息联通，做到对观众和展商信息的全面检测和收集。各大展会的实践为展会签到系统的发展开了一个好头，但是在未来的发展中，如何保证它不“烂尾”？
(一)推动数据库提升优化。在会展活动中，汇总与会人数是利用多种方式的会议签到完成的，使用Excel数据库解决，速度比较慢且易出错。自“一带一路”倡导提出后，会展行业面对更多、更高档的大中型国际展会，大会运营管理工作对数据库的标准变得越来越高。当前，CCAF在会议组织期选用Excel完成汇总，在签到期转换到以电子签到的形式刷新信息，每人配置1个独一无二的二维码，基本上属于“半数字化”的模式。改进技术形式，推动数据库提升优化，利用智能系统转换人员职能，有效的解放人员双手，还能减少差错率。
(二)加强会展服务人才的培养。会展行业的发展依赖于会展人才专业素质的总体提升。1场活动的顺利开展包含项目立项、方案策划、推广营销、筹备工作、现场管理和评定等阶段，加上AI技术对传统会展行业的影响，工作人员必需具备文化前提、综合能力、专业能力及社会常识等领域的素养。加强人才素质多层次培育，打造出一支具备数字化会展业务能力的精英团队，达到“让专业的人做专业的事”，成为了打造业务精英团队的关键所在。会展服务的进行必须依赖大量的考察，AI在数据的采集、分析等方面具备人力无法媲美的优势，比如说展会签到系统的运算、搜索、数据信息的汇总、收集整理的分析性能等。依据时代变迁和市场趋势，培育懂AI的会展人才应时而生，配合人类文明向着更加数字化、信息化、便捷化发展［8］。
(三)提升服务水平。在筹备阶段，主办单位必须严格把控会展全流程，及早排查风险，做到有备无患。在服务展商的过程中，涉及到工程设计及构建、声光电网等硬件，租赁、储存运输、安保工作、布展及撤展等工作，考虑周全。针对VIP展商，还需要予以定制性的推广服务，包括新闻发布、产品交流会、签约仪式等。在展会签到系统中提前准备胸卡及门禁系统等物资，设置咨询点，应急处理紧急救援、消防设备、服务管理等 。对于主办单位来说，拥有独具特色、别出心裁的展览主题是成功吸引到参展商参展的关键。为使展览的效果最佳，主办单位应总体把控设计效果，在倡导具有艺术美、创造力的前提上予以观众冲击、触动、刺激性，充分发挥最有效的市场作为，达到最有效的品牌形象传播。帮助客户铸就商务发展之路，提升企业价值，扩展业务范围，从会议布置、区域环境到大中型展览随处展现出独具特色的风格、超凡的品位，充分的塑造会议、展览的宗旨和客户的想法。成为最受展商称道的服务团队，并且能够为展商创造新的价值，创造共赢结果与展商共同成长。
经过了多年的积累和改善，我国会展业已走上正轨并成为了一部分城市的支柱性产业和推动地方经济发展的新引擎。会展行业的发展离不开前沿技术的应用，离不开专业人才的培养，离不开新管理模式的摸索尝试。这些新要求在某种意义上刷新了传统会展业的理念，为AI、数据信息、云计算等技术施展构建了较好的平台。展会签到系统以前沿技术为背景，把全部关联企业都盘活，把数据信息用于服务，推动各行业联动，数字化展会也可便于带动城市宣传，推动区域经济发展，调大会展联动效应，这就是会展行业的未来发展趋势，也是中国未来的新会展经济形态。
